CLEANHOUSE – DỊCH VỤ VỆ SINH LINH HOẠT THEO CA, THEO GIỜ CHO VĂN PHÒNG BẬN RỘN

BỐI CẢNH THỰC TẾ: VĂN PHÒNG BẬN, CÔNG VIỆC NHIỀU, VỆ SINH HAY BỊ BỎ QUÊN

Trong một văn phòng bận rộn, lịch họp kín cả ngày, nhân sự ra vào liên tục, việc vệ sinh thường rơi vào tình trạng:

• Sáng đầu ngày rất sạch, nhưng đến trưa sàn đã in đầy dấu giày, thùng rác tràn, nhà vệ sinh quá tải.
• Sau giờ chiều, mọi người về hết, văn phòng bừa bộn, giấy tờ, ly tách, rác chưa được gom.
• Phòng hành chính chịu áp lực: vừa lo giấy tờ, hợp đồng, vừa phải chạy đi gọi dọn vệ sinh khi có đoàn kiểm tra, khách quan trọng.

Nhiều doanh nghiệp đã từng:

• Tự tuyển 1–2 nhân viên vệ sinh nhưng không đủ việc cho cả ngày, gây lãng phí.
• Hoặc chỉ thuê người đến tổng vệ sinh định kỳ, nhưng giữa các lần tổng vệ sinh, văn phòng lại nhanh xuống cấp, mất sự chỉn chu.

Chính những “lỗ hổng” theo thời gian đó làm hình ảnh văn phòng không được duy trì ổn định. Cleanhouse xây dựng dịch vụ vệ sinh linh hoạt theo ca, theo giờ để lấp đầy đúng những khoảng trống này – làm sạch đúng lúc cần, ở nơi cần, với thời lượng vừa đủ.

DỊCH VỤ VỆ SINH LINH HOẠT THEO CA, THEO GIỜ LÀ GÌ?

Thay vì một nhân viên vệ sinh làm việc nguyên ngày, Cleanhouse bố trí đội ngũ “chiến binh áo xanh” đến văn phòng theo kế hoạch đã thống nhất trước, dưới hai hình thức chính:

1. Theo ca

• Ca sáng sớm: dọn dẹp trước khi nhân viên đến làm.
• Ca giữa trưa: xử lý rác, nhà vệ sinh, pantry sau giờ ăn trưa.
• Ca chiều muộn/đầu tối: dọn sau khi kết thúc giờ làm việc, chuẩn bị cho ngày hôm sau.
• Với các văn phòng làm việc ngoài giờ hành chính, có thể bố trí ca tối, ca đêm.

2. Theo giờ

• 1–3 giờ cho một lần vệ sinh, tập trung vào các khu vực ưu tiên.
• Đăng ký cố định theo ngày (ví dụ: mỗi ngày 2 giờ vào khung 7h–9h sáng).
• Hoặc đăng ký theo lịch linh hoạt trong tuần (ví dụ: thứ 2–4–6 ca sáng, thứ 3–5 ca chiều…).

Quan trọng nhất: doanh nghiệp chỉ trả phí cho đúng thời gian thực tế cần vệ sinh, không phải gánh thêm chi phí lúc không có việc.

CLEANHOUSE THIẾT KẾ GÓI DỊCH VỤ RIÊNG CHO TỪNG VĂN PHÒNG

Cleanhouse không áp một gói chung cho tất cả. Mỗi văn phòng sẽ được “đo ni đóng giày” theo các yếu tố:

1. Diện tích và cấu trúc mặt bằng

• Bao nhiêu tầng, bao nhiêu khu làm việc, bao nhiêu nhà vệ sinh, có pantry hay không, có khu kho, lối đi phụ…
• Mặt sàn là gạch, đá, gỗ, thảm hay kết hợp nhiều loại.

2. Lưu lượng người sử dụng

• Văn phòng 20 người khác hoàn toàn với văn phòng 100–200 người.
• Có nhiều khách ra vào không, có sảnh tiếp khách riêng hay dùng chung với khu làm việc.

3. Khung giờ cao điểm và khung giờ hạn chế tiếng ồn

• Giờ họp dày đặc, giờ tiếp khách, giờ mà tiếng máy móc phải hạn chế.
• Giờ nào văn phòng trống tương đối, thuận lợi cho việc chà sàn, hút bụi, di chuyển xe đẩy.

4. Yêu cầu ưu tiên của doanh nghiệp

• Có đơn vị rất coi trọng nhà vệ sinh và sảnh.
• Có đơn vị lại ưu tiên phòng họp, phòng lãnh đạo, khu pantry.
• Có nơi yêu cầu tần suất cao cho khu hút thuốc, khu ăn uống…

Từ đó, Cleanhouse đề xuất: số ca làm trong ngày/tuần, thời lượng mỗi ca, số lượng nhân sự trong mỗi ca và danh sách hạng mục vệ sinh chi tiết tương ứng.

CHI TIẾT NỘI DUNG CỦA MỘT CA VỆ SINH TẠI VĂN PHÒNG

Một ca vệ sinh chuẩn của Cleanhouse luôn gồm 3 phần: chuẩn bị – triển khai – kiểm tra bàn giao.

1. Giai đoạn chuẩn bị trước khi vào ca

• Nhân sự có mặt đúng giờ, mặc đồng phục, đeo thẻ, trang bị đầy đủ bảo hộ (găng tay, khẩu trang…).
• Kiểm tra nhanh tình trạng khu vực: nơi nào bẩn nhiều, nơi nào ít, có phát sinh gì bất thường như đổ nước, đổ đồ ăn, rơi vỡ…
• Chuẩn bị dụng cụ:
  • Xe đẩy vệ sinh, túi rác, cây lau, cây gạt, khăn lau, chổi, đồ gắp rác.
  • Máy hút bụi, máy chà sàn (nếu ca đó có hạng mục liên quan).
  • Hóa chất: dung dịch lau sàn, dung dịch vệ sinh nhà vệ sinh, dung dịch lau kính, lau bề mặt.

Mọi thứ đều được chuẩn hóa để khi bắt tay vào làm là làm liên tục, không gián đoạn.

2. Triển khai vệ sinh theo tuyến đường đã thiết kế

Cleanhouse không làm ngẫu hứng, mỗi ca đều có “lộ trình” để tránh bỏ sót hoặc đi lại nhiều lần.

Khu vực sảnh đón khách, hành lang, lối đi

• Quét và hút bụi toàn bộ khu vực.
• Kiểm tra các vết bẩn trên sàn: vết nước, vết giày, vết cà phê… để xử lý riêng.
• Lau sàn bằng cây lau chuyên dụng, đi từ trong ra ngoài, từ xa đến gần cửa, tránh để lại vệt.
• Lau tay nắm cửa, nút bấm thang máy, tay vịn cầu thang – những điểm hay bị chạm tay.

Khu vực phòng làm việc, khu bàn nhân viên

• Thu gom rác tại từng thùng, kiểm tra loại rác để xử lý đúng cách.
• Thay túi rác mới, gập mép gọn gàng, không để lòi túi ra ngoài.
• Hút bụi sàn, lau sàn quanh lối đi chính, dưới chân bàn, tránh va chạm dây điện, máy tính.
• Lau những bề mặt chung: tủ hồ sơ dùng chung, kệ tài liệu, mặt bàn lớn họp nhóm…
• Với bàn cá nhân, Cleanhouse làm theo quy định doanh nghiệp:
  • Nếu cho phép: lau mặt bàn, lau cạnh bàn, chân ghế, chân bàn.
  • Nếu hạn chế: chỉ gom rác và lau sàn, không động chạm giấy tờ, hồ sơ.

Khu vực nhà vệ sinh

Trong mỗi ca, nhà vệ sinh gần như luôn là hạng mục bắt buộc:

• Cọ rửa bồn cầu, bồn tiểu, nắp, mặt ngoài, khu vực chân bồn.
• Làm sạch lavabo, bề mặt xung quanh, ống thoát nước.
• Lau gương, lau vách ngăn, cửa, tay nắm cửa.
• Thu gom rác, thay túi mới, kiểm tra thùng rác nữ riêng nếu có.
• Bổ sung giấy, xà phòng rửa tay, giấy lau tay… theo thoả thuận dịch vụ.
• Khử mùi bằng dung dịch chuyên dụng, đảm bảo không bị nồng, khó chịu.

Khu vực pantry, khu ăn uống, khu giải lao

• Lau sạch mặt bàn, kệ để đồ, bồn rửa chén.
• Xử lý các vết bám dầu mỡ, vết nước, vụn đồ ăn.
• Gom rác, phân loại theo quy định nếu doanh nghiệp yêu cầu.
• Lau sàn, đặc biệt khu vực gần bồn rửa, khu để tủ lạnh, lò vi sóng – nơi dễ bị đổ tràn.

Khu vực phòng họp, phòng tiếp khách

• Dọn sạch rác, cốc giấy, chai nước… sau các buổi họp.
• Lau bàn, sắp xếp lại ghế ngay ngắn.
• Lau sàn, hút bụi nếu sàn thảm.
• Lau nhẹ bề mặt kính cửa hoặc vách kính (tuỳ tần suất đã đăng ký).

3. Kiểm tra và bàn giao sau ca

• Nhân sự Cleanhouse tự kiểm tra lại các khu vực theo danh sách công việc.
• Ghi chú vào sổ hoặc hệ thống: ca đã làm gì, có phát hiện bất thường như rò nước, vết ố, hư hại…
• Nếu doanh nghiệp có người phụ trách giám sát, sẽ cùng đi kiểm tra và ký nhận bàn giao theo định kỳ.

MÔ HÌNH LỊCH VỆ SINH MẪU CHO VĂN PHÒNG BẬN RỘN

Giả sử một văn phòng 80–150 nhân sự, làm việc giờ hành chính:

Ca 1 – Sáng sớm (trước 8h)

• Thời lượng: 2–3 giờ.
• Công việc: dọn tổng sảnh, hành lang, phòng làm việc, nhà vệ sinh, pantry để văn phòng sẵn sàng đón nhân viên.

Ca 2 – Giữa trưa (khoảng 12h – 14h)

• Thời lượng: 1,5–2 giờ.
• Công việc: xử lý nhà vệ sinh sau cao điểm, dọn pantry sau giờ ăn trưa, gom rác phòng làm việc, lau nhanh lối đi chính.

Ca 3 – Chiều muộn (sau 17h)

• Thời lượng: khoảng 2 giờ.
• Công việc: thu gom rác toàn bộ, dọn nhà vệ sinh, lau sàn những khu trọng điểm, sắp xếp phòng họp, khu tiếp khách.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn: chỉ 2 ca/ngày (sáng + chiều), chỉ 1 ca/ngày nếu quy mô nhỏ, hoặc thêm ca đột xuất khi có sự kiện, đoàn kiểm tra. Cleanhouse sẽ cân đối số nhân sự trong từng ca để khối lượng công việc được hoàn thành gọn gàng, không kéo dài sang giờ làm việc chính.

TRANG THIẾT BỊ VÀ HÓA CHẤT CLEANHOUSE SỬ DỤNG

Tuỳ quy mô và bề mặt, Cleanhouse có thể đưa vào từng ca:

• Máy hút bụi khô – ướt, máy hút bụi thảm, đầu hút nhỏ cho khe góc.
• Máy chà sàn đơn, máy chà sàn liên hợp để xử lý các khu hành lang, sảnh lớn.
• Bộ dụng cụ lau sàn, lau kính, lau bề mặt chuyên dụng, phân màu khăn nhằm tránh lây chéo giữa các khu vực.
• Hóa chất đã được kiểm soát:
  • Dung dịch lau sàn phù hợp từng loại sàn (gạch, đá, gỗ, epoxy…).
  • Dung dịch tẩy rửa nhà vệ sinh có khả năng khử khuẩn, khử mùi nhưng không gây hư hại bề mặt.
  • Dung dịch lau kính, lau inox, lau bề mặt bàn ghế, tủ kệ.

Mục tiêu cuối cùng: sạch, an toàn cho người sử dụng, không làm giảm tuổi thọ vật liệu.

KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG VÀ AN TOÀN TRONG MÔ HÌNH THEO CA, THEO GIỜ

Cleanhouse luôn chú trọng hai yếu tố: chất lượng làm sạch và an toàn – bảo mật.

• Mỗi văn phòng có người phụ trách Cleanhouse (giám sát khu vực hoặc giám sát chung), định kỳ kiểm tra đột xuất.
• Công việc trong ca được ghi nhận lại: đã làm những khu nào, có thiếu sót gì, có điểm nào cần xử lý kỹ hơn hay không.
• Nhân sự Cleanhouse được nhắc nhở thường xuyên về:
  • Không tự ý mở tủ, hộc bàn, chụp ảnh, sao chép tài liệu.
  • Tôn trọng không gian làm việc và tài sản của doanh nghiệp.
  • Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động khi dùng điện, máy móc, hoá chất.

LỢI ÍCH CỤ THỂ CHO DOANH NGHIỆP

• Giữ văn phòng sạch và ổn định mỗi ngày – không còn cảnh “đầu tuần sạch, cuối tuần mệt mỏi”, không cần chờ đến lịch tổng vệ sinh mới xử lý những chỗ bẩn rõ rệt.
• Tối ưu ngân sách – chỉ chi trả cho số ca, số giờ thực sử dụng, không phát sinh chi phí quản lý nhân sự, thưởng phạt, bảo hiểm… như khi tự tuyển.
• Giảm tải cho phòng hành chính – nhân sự – không phải mất thời gian tuyển, phỏng vấn, đào tạo, thay người khi nghỉ việc, không phải tự soạn quy trình, hướng dẫn sử dụng hóa chất, máy móc.
• Nâng hình ảnh công ty trong mắt nhân viên và khách hàng – nhân viên đi làm trong một không gian sạch, thơm, gọn; khách, đối tác đến luôn cảm nhận được sự chỉn chu ngay từ sảnh, hành lang, nhà vệ sinh.
• Bảo vệ tài sản, kéo dài tuổi thọ vật liệu – sàn, kính, thiết bị được vệ sinh đúng cách, đúng tần suất, hạn chế vết ố lâu ngày, hạn chế hư hỏng do vệ sinh sai cách.

TÌNH HUỐNG THAM KHẢO TRƯỚC VÀ SAU KHI DÙNG DỊCH VỤ

Một văn phòng dịch vụ khoảng 400 m², gần 100 nhân sự:

Trước đây:

• Cuối buổi sáng, nhà vệ sinh luôn đông, có mùi, giấy đôi khi hết nhưng chưa ai kịp bổ sung.
• Sau giờ làm, sàn khu làm việc đầy vết giày, giấy vụn, phòng họp còn ly tách, chai nước.
• Phòng hành chính, mỗi lần có khách quan trọng là phải tự đi nhắc, tự dọn, rất áp lực.

Sau khi dùng dịch vụ vệ sinh linh hoạt theo ca, theo giờ của Cleanhouse:

• Ca sáng: chuẩn bị sạch hoàn toàn trước giờ nhân viên đến.
• Ca trưa: xử lý cao điểm nhà vệ sinh và pantry, bổ sung đầy đủ vật tư.
• Ca chiều: thu gom rác, lau sàn khu trọng điểm, sắp xếp phòng họp, chuẩn bị cho ngày hôm sau.

Kết quả: văn phòng luôn ở mức “sẵn sàng đón khách”, phòng hành chính bớt phải “chữa cháy”, chi phí tổng thể vẫn thấp hơn so với việc tự tổ chức đội vệ sinh nội bộ.

QUY TRÌNH HỢP TÁC VỚI CLEANHOUSE

1. Liên hệ tư vấn
   Doanh nghiệp gọi Hotline 0943.16.5678 hoặc gửi thông tin qua website cleanhouse.com.vn.
2. Khảo sát thực tế văn phòng
   Cleanhouse đến trực tiếp, đo đạc, xem khu vực, lắng nghe yêu cầu, ghi nhận khung giờ làm, khung giờ hạn chế.
3. Đề xuất phương án theo ca, theo giờ
   Đưa ra số ca/ngày, số giờ/ca, số nhân sự, hạng mục chi tiết, tần suất trong tuần/tháng.
4. Thống nhất hợp đồng và tiêu chuẩn sạch
   Hai bên thống nhất tiêu chuẩn: thế nào là sàn sạch, nhà vệ sinh đạt yêu cầu, khu pantry gọn, phòng họp sẵn sàng…
5. Chạy thử và điều chỉnh
   Cleanhouse có thể triển khai thử trong thời gian ngắn để doanh nghiệp cảm nhận, sau đó điều chỉnh ca, giờ, thêm bớt hạng mục cho phù hợp thực tế.
6. Vận hành ổn định và giám sát định kỳ
   Đội vệ sinh làm việc theo đúng lịch, giám sát kiểm tra thường xuyên, cập nhật, tối ưu dịch vụ khi doanh nghiệp thay đổi quy mô hoặc nhu cầu.

LIÊN HỆ CLEANHOUSE ĐỂ TƯ VẤN GÓI VỆ SINH LINH HOẠT CHO VĂN PHÒNG BẬN RỘN

Nếu anh/chị cần một văn phòng luôn sạch, gọn, thơm; một lịch vệ sinh linh hoạt theo ca, theo giờ, không lãng phí; một đối tác vệ sinh công nghiệp tin cậy, có quy trình rõ ràng, hãy liên hệ với Cleanhouse để được khảo sát và xây dựng gói dịch vụ riêng cho đơn vị mình.

???? Hotline Cleanhouse: 0943.16.5678
???? Website: cleanhouse.com.vn

Cleanhouse sẵn sàng trở thành đối tác vệ sinh linh hoạt cho những văn phòng bận rộn, giúp anh/chị yên tâm tập trung vào kinh doanh, còn chuyện sạch đã có “chiến binh áo xanh” lo.