Tổng vệ sinh không chỉ là lau dọn hằng ngày mà còn là xử lý bụi bẩn, mùi, nấm mốc tích tụ lâu ngày. Nếu chọn thời điểm không phù hợp, nhân viên hoặc khách hàng vẫn đang sử dụng không gian sẽ bị ảnh hưởng, dễ phát sinh bụi bẩn trở lại.
Khi tổng vệ sinh được lập kế hoạch đúng thời điểm, việc huy động nhân lực, sử dụng máy móc chuyên dụng, hóa chất và vật tư trở nên hiệu quả hơn, tránh lãng phí thời gian hoặc phải thực hiện lại.
Vệ sinh định kỳ theo khoảng thời gian vàng sẽ giảm nguy cơ bụi mịn tích tụ, nấm mốc phát triển, giữ an toàn sức khỏe cho nhân viên và khách hàng.
Một không gian sạch, thơm mát, gọn gàng tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác, đồng thời giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, nâng cao hiệu suất làm việc.
Những khoảng thời gian nên thực hiện vệ sinh
Cuối ngày là lúc hầu hết nhân sự đã rời văn phòng, các khu vực ít hoạt động. Đây là thời điểm lý tưởng để thực hiện vệ sinh sâu mà không làm gián đoạn công việc.
Lau kính, bàn ghế, bề mặt tiếp xúc nhiều.
Hút bụi sàn, thảm, rèm.
Khử mùi nhà vệ sinh và pantry.
Kiểm tra và bổ sung hóa chất, giấy, vật dụng cần thiết.
Các hạng mục như chà sàn, giặt thảm, đánh bóng sàn thường mất nhiều thời gian, không thể thực hiện khi văn phòng còn đông người. Cuối tuần là cơ hội để làm sạch chuyên sâu mà không ảnh hưởng đến công việc.
Máy chà sàn, máy hút bụi công nghiệp hoặc hóa chất mạnh đôi khi gây khó chịu. Thực hiện vào cuối tuần giúp nhân viên và khách hàng không bị ảnh hưởng.
Đây là dịp không gian cần sạch đẹp, tươm tất, tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và nhân viên.
Tổng vệ sinh sâu: 2–4 tuần trước Tết.
Xử lý hoàn thiện bề mặt: 3–7 ngày trước Tết.
Sảnh, hành lang, cầu thang, thang máy.
Kính, sàn, thảm, ghế, rèm.
Nhà vệ sinh, pantry, kho lưu trữ.
Dồn việc sẽ làm quá tải nhân sự, máy móc, dẫn đến vệ sinh không đạt chuẩn và mùi hóa chất còn lưu lại.
Trong thời gian đóng cửa, bụi bẩn vẫn có thể từ bên ngoài xâm nhập, hệ thống điều hòa không hoạt động, độ ẩm tích tụ.
Khử mùi, thông gió.
Lau sàn, vệ sinh thảm, bàn ghế.
Kiểm tra nhà vệ sinh, pantry, hệ thống điện và nước.
Khu vực sảnh: lau sàn, kính, cửa, quầy lễ tân.
Văn phòng: bàn ghế, thiết bị văn phòng, rèm, thảm.
Nhà vệ sinh: khử mùi, lau sàn, bổ sung giấy, hóa chất.
Pantry/nhà bếp: làm sạch bếp, kệ, tủ, thùng rác.
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác; chuẩn bị không gian sảnh, hội trường, nhà ăn, nhà vệ sinh.
Dọn rác, vết bẩn, vết giày, thức ăn thừa.
Kiểm tra và làm sạch nhà vệ sinh, pantry.
Khử mùi và thông gió toàn bộ không gian.
Hội trường, phòng họp, sảnh đón khách, khu vực ăn uống.
Chia nhóm theo khu vực: trước, trong và sau sự kiện.
Trang bị đầy đủ hóa chất, dụng cụ, đồng phục để dễ nhận diện.
Sau khi thi công, các không gian thường tồn tại bụi mịn xi măng, sơn, keo, mảnh vỡ, bẩn do thi công. Đây là loại bụi bám sâu, không thể xử lý bằng vệ sinh thông thường hằng ngày.
Bụi mịn, bụi xi măng, bụi sơn bám trên trần, sàn, cửa kính.
Keo, bẩn trên kính, sàn, kệ, tay nắm cửa.
Dụng cụ, vật liệu thừa từ thi công chưa được thu dọn.
Ngay sau khi thi công hoàn thiện, trước khi bàn giao để nhân viên hoặc cư dân sử dụng.
Tránh vệ sinh trước khi các lớp hoàn thiện chưa khô, như sơn, bả trần, sàn epoxy.
Nhân viên cần bảo hộ: khẩu trang, kính, găng tay.
Sử dụng hóa chất mạnh đúng cách, thông gió đầy đủ.
Xử lý rác thải xây dựng theo quy định, tránh gây ô nhiễm môi trường.
Hằng ngày: lau bàn, ghế, sàn nhẹ.
Hàng tuần: hút bụi thảm, lau kính, vệ sinh nhà vệ sinh, pantry.
Hàng tháng/quý: vệ sinh sâu trần, rèm, kính cao, hệ thống thông gió.
Khu vực sản xuất: vệ sinh hằng ngày và vệ sinh chuyên sâu cuối tuần.
Kho bãi: vệ sinh theo tải trọng hàng hóa, bụi phát sinh.
Siêu thị: lau sàn hằng ngày, giặt thảm/quầy trưng bày hàng tháng.
Trần, tường, kính cao, thảm, ghế.
Hệ thống điều hòa, thông gió, đèn, hành lang, cầu thang.
Chia khu vực theo mức độ sử dụng.
Phân công nhân sự và máy móc.
Ghi nhận tiến độ, chất lượng sau mỗi đợt vệ sinh.
Đây là dấu hiệu vệ sinh hằng ngày chưa đủ, cần tổng vệ sinh chuyên sâu.
Kiểm tra hệ thống ống thoát, van, bồn cầu.
Dùng hóa chất phù hợp để khử mùi và diệt khuẩn.
Lau bụi trên bàn phím, bàn làm việc, thiết bị điện tử.
Vệ sinh thảm, rèm, quạt, máy lạnh.
Khi nhân viên, khách hàng bắt đầu phàn nàn về chất lượng vệ sinh, đây là lúc cần tổng vệ sinh ngay để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp.
Dễ phát sinh bùn đất, trơn trượt, độ ẩm cao.
Lau sàn, sảnh, thang máy thường xuyên, khử mùi ẩm.
Mốc tường, mốc thảm, mùi khó chịu.
Kiểm tra khe, trần, rèm, bề mặt ẩm.
Kiểm tra lại thảm, ghế, rèm, khu vực kín gió.
Lập lịch tổng vệ sinh chuyên sâu để tránh hư hỏng vật liệu và mùi hôi.
Mùa mưa/nồm: tăng tần suất vệ sinh nhà vệ sinh, sảnh, cửa ra vào.
Giao mùa: vệ sinh thảm, rèm, trần, kính cao để ngăn mùi và nấm mốc.
Khi nhân viên, khách hàng, hàng hóa di chuyển nhiều, dễ gây gián đoạn.
Tránh làm chỗ này bỏ chỗ khác, không đảm bảo chất lượng.
Dễ dừng giữa chừng, tốn thời gian và chi phí.
Vệ sinh trong lúc này dễ làm gián đoạn, ảnh hưởng an toàn.
Cuối ngày, cuối tuần, trước kỳ nghỉ dài.
Sau ca sản xuất, ngày bảo trì, thời điểm ít đơn hàng.
Chia khu vực theo lưu lượng cư dân và khách ra vào.
Cuối tuần, kỳ nghỉ hè, trước năm học mới.
Sau giờ phục vụ, trước mùa cao điểm.
Kiểm tra mức độ bụi, mùi, bề mặt bẩn, diện tích khu vực.
Khu vực ưu tiên, khó tiếp cận, nhạy cảm.
Chia hạng mục cần làm, nhân sự thực hiện, máy móc hỗ trợ.
Tránh bị động, gián đoạn hoạt động.
Xem xét độ sạch, mùi, bóng sàn, bụi kính, mốc thảm.
Lập biên bản nghiệm thu, rút kinh nghiệm cho lần sau.
Mã : 1368
