Trong hoạt động vệ sinh công nghiệp, dụng cụ vệ sinh là những vật tư được sử dụng với tần suất rất cao. Từ khăn lau, cây lau sàn, bàn chải, cây gạt kính, pad chà cho đến máy hút bụi, máy chà sàn… đều có thể phải hoạt động liên tục nhiều giờ mỗi ngày. Chính vì vậy, hao mòn sau một thời gian sử dụng là điều khó tránh khỏi.
Tuy nhiên, nếu dụng cụ thường xuyên bị hỏng chỉ sau thời gian ngắn, nguyên nhân chưa chắc nằm ở chất lượng sản phẩm. Trên thực tế, rất nhiều trường hợp dụng cụ nhanh xuống cấp do sử dụng sai công năng, dùng hóa chất không phù hợp, vệ sinh chưa đúng cách, bảo quản trong điều kiện ẩm ướt hoặc thiếu kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ.
Dụng cụ xuống cấp không chỉ làm tăng chi phí mua sắm, thay thế mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất nhân viên và chất lượng vệ sinh. Hiểu đúng nguyên nhân và những lỗi thường gặp vì thế là bước quan trọng để doanh nghiệp kiểm soát vật tư và tối ưu chi phí vận hành.
Không có một mức tuổi thọ cố định cho tất cả dụng cụ vệ sinh. Cùng một loại cây lau hoặc khăn lau nhưng tại khu vực văn phòng có thể sử dụng khá lâu, trong khi tại nhà máy, khu sản xuất hoặc khu vực có nhiều dầu mỡ, hóa chất, dụng cụ có thể xuống cấp nhanh hơn đáng kể.
Một số nguyên nhân phổ biến gồm:
Khác với dụng cụ vệ sinh gia đình chỉ được sử dụng trong khoảng thời gian ngắn, dụng cụ vệ sinh công nghiệp thường phải làm việc với tần suất lớn.
Tại các tòa nhà, trung tâm thương mại, bệnh viện, trường học hay nhà máy, nhân viên có thể sử dụng cây lau, khăn, xe vắt nước, máy hút bụi… trong nhiều ca liên tiếp. Một số khu vực đông người còn phải vệ sinh lặp lại nhiều lần trong ngày.
Tần suất sử dụng càng lớn thì:
Đây là quá trình hao mòn tự nhiên. Tuy nhiên, nếu sử dụng đúng kỹ thuật và bảo dưỡng tốt, doanh nghiệp vẫn có thể kéo dài đáng kể thời gian sử dụng của dụng cụ.
Môi trường làm việc của dụng cụ vệ sinh khá đặc biệt. Chúng thường xuyên tiếp xúc trực tiếp với nước, bụi, dầu mỡ, chất bẩn và nhiều loại hóa chất.
Nếu không được làm sạch sau khi sử dụng, lượng hóa chất còn lưu lại có thể tiếp tục tác động lên vật liệu. Theo thời gian, một số bộ phận có thể xuất hiện tình trạng:
Đặc biệt, việc tự ý tăng nồng độ hóa chất với suy nghĩ “càng đậm đặc càng sạch” có thể khiến dụng cụ xuống cấp nhanh hơn mà chưa chắc làm tăng hiệu quả vệ sinh tương ứng.
Mỗi dụng cụ được thiết kế cho một nhóm công việc và điều kiện sử dụng nhất định. Một trong những nguyên nhân khiến dụng cụ nhanh hỏng là sử dụng vượt quá khả năng thiết kế.
Ví dụ, một chiếc bàn chải mềm phù hợp vệ sinh bề mặt thông thường sẽ nhanh biến dạng nếu liên tục được dùng để chà những mảng bám cứng. Tương tự, dụng cụ dành cho khu vực văn phòng không phải lúc nào cũng thích hợp để sử dụng tại nhà xưởng có nhiều dầu mỡ và chất bẩn công nghiệp.
Lựa chọn đúng dụng cụ ngay từ đầu giúp nhân viên thao tác dễ dàng hơn, đồng thời hạn chế tình trạng phải dùng lực quá lớn hoặc sử dụng sai chức năng.
Tại một số đơn vị, dụng cụ được cấp cho nhân viên nhưng thiếu quy định cụ thể về sử dụng, vệ sinh, bàn giao và bảo quản.
Khi không có người chịu trách nhiệm rõ ràng, rất dễ xuất hiện tình trạng:
Vì vậy, muốn tăng tuổi thọ dụng cụ, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến chất lượng sản phẩm khi mua mà cần quản lý toàn bộ quá trình sử dụng.
Nhiều dụng cụ xuống cấp không phải vì một lỗi nghiêm trọng xảy ra ngay lập tức mà do những thao tác sai nhỏ được lặp lại mỗi ngày. Sau vài tuần hoặc vài tháng, dụng cụ bắt đầu mất khả năng làm sạch, biến dạng hoặc phải thay mới sớm.
Dưới đây là những lỗi phổ biến cần đặc biệt chú ý.
Tận dụng dụng cụ đôi khi được xem là cách tiết kiệm, nhưng sử dụng một dụng cụ cho quá nhiều công việc khác nhau lại có thể gây tác dụng ngược.
Chẳng hạn:
Khi phải làm việc ngoài công năng thiết kế, dụng cụ thường cần chịu lực, ma sát hoặc tiếp xúc với chất bẩn nhiều hơn mức phù hợp. Điều này làm tốc độ hao mòn tăng lên.
Không những vậy, sử dụng sai dụng cụ còn có thể làm giảm chất lượng vệ sinh và gây hư hỏng bề mặt.
Do đó, trước mỗi công việc cần xác định rõ bề mặt cần vệ sinh – loại chất bẩn – phương pháp làm sạch – dụng cụ và hóa chất phù hợp.
Một quan niệm khá phổ biến là vết bẩn càng cứng đầu thì càng phải chà mạnh. Thực tế, lực lớn không phải lúc nào cũng mang lại hiệu quả tốt hơn.
Việc thường xuyên:
có thể khiến dụng cụ nhanh biến dạng.
Lông bàn chải có thể cong và mất độ đàn hồi; pad chà mòn không đều; cán và khớp nối của cây lau nhanh lỏng; lưỡi cao su của cây gạt kính cũng có thể biến dạng.
Quan trọng hơn, lực chà quá mạnh còn làm tăng nguy cơ xước sàn, kính, inox hoặc các bề mặt hoàn thiện khác.
Khi gặp vết bẩn khó xử lý, thay vì chỉ tăng lực, nhân viên nên xác định đúng loại vết bẩn, lựa chọn hóa chất phù hợp và cho hóa chất đủ thời gian tác động trước khi thực hiện thao tác cơ học.
Đây là một trong những lỗi có thể đồng thời gây hại cho dụng cụ, bề mặt và người sử dụng.
Mỗi hóa chất vệ sinh chuyên dụng thường có hướng dẫn về tỷ lệ pha hoặc phạm vi nồng độ phù hợp với từng mục đích. Việc tự ý pha đặc hơn không đồng nghĩa hiệu quả làm sạch sẽ tăng tương ứng.
Ngược lại, hóa chất quá đậm đặc có thể:
Một lỗi khác là ngâm dụng cụ trong dung dịch hóa chất quá lâu. Sau khi hoàn thành công việc, khăn, đầu lau hoặc bàn chải nên được xử lý theo đúng quy trình thay vì để ngâm trong xô hóa chất nhiều giờ hoặc qua đêm.
Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên có hướng dẫn pha hóa chất rõ ràng và trang bị dụng cụ định lượng phù hợp cho nhân viên.
Kết thúc ca làm việc nhưng không vệ sinh dụng cụ ngay là lỗi khá thường gặp.
Đầu lau còn đầy nước bẩn được để nguyên trong xô; khăn lau gom thành một đống; bàn chải vẫn bám cặn; máy hút bụi không được kiểm tra túi hoặc bộ lọc… Nếu tình trạng này lặp lại thường xuyên, tuổi thọ dụng cụ sẽ giảm nhanh.
Chất bẩn và hóa chất còn lưu lại có thể:
Đặc biệt với máy móc, tóc, dây, sợi vải hoặc rác nhỏ quấn quanh bàn chải và bánh xe nếu không được loại bỏ có thể làm tăng tải cho động cơ và các bộ phận chuyển động.
Vì vậy, vệ sinh dụng cụ phải được xem là một bước bắt buộc của quy trình kết thúc công việc, chứ không phải công việc tùy chọn khi nhân viên còn thời gian.
Một kho dụng cụ sạch chưa chắc đã là một kho dụng cụ được quản lý đúng. Yếu tố rất quan trọng là độ khô và khả năng thông thoáng.
Sau khi giặt, nếu đầu lau vẫn còn nhiều nước rồi được đặt xuống sàn, nhét vào xô hoặc để trong xe làm vệ sinh kín, môi trường ẩm kéo dài có thể khiến dụng cụ:
Cây lau sau khi vệ sinh nên được treo hoặc đặt ở vị trí phù hợp để đầu lau được khô và thông thoáng. Khăn cũng cần được giặt, làm khô trước khi phân loại và đưa trở lại khu vực lưu trữ.
Đặc biệt, không nên để đầu lau ướt nằm trực tiếp trên nền kho trong thời gian dài.
Khăn microfiber được sử dụng rộng rãi trong vệ sinh công nghiệp nhờ khả năng thu gom bụi, lau bề mặt và thấm hút tốt. Tuy nhiên, nếu chăm sóc không đúng cách, hiệu quả của khăn có thể giảm đáng kể.
Một số lỗi thường gặp gồm:
Nước xả hoặc các chất để lại lớp phủ trên sợi vải có thể ảnh hưởng đến đặc tính của microfiber. Trong khi đó, nhiệt độ quá cao cũng có nguy cơ làm ảnh hưởng đến cấu trúc sợi tổng hợp.
Khăn sau khi sử dụng nên được thu gom, phân loại và giặt theo quy trình phù hợp. Những khăn sử dụng tại khu vực đặc biệt cũng cần được xử lý riêng thay vì gom chung tùy tiện.
Phân màu dụng cụ không chỉ nhằm giúp kho vệ sinh trông chuyên nghiệp hơn. Mục đích quan trọng là giúp nhân viên nhận biết nhanh dụng cụ dành cho từng khu vực và hạn chế nhiễm chéo.
Nếu không có quy định rõ ràng, một chiếc khăn có thể được sử dụng lau bàn rồi tiếp tục dùng tại khu vực khác; cây lau từ khu vệ sinh có thể bị mang sang hành lang hoặc khu vực chung.
Điều này vừa ảnh hưởng đến vệ sinh, vừa khiến dụng cụ phải tiếp xúc với nhiều loại chất bẩn và hóa chất khác nhau.
Doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống màu phù hợp với đặc điểm công trình, chẳng hạn phân biệt dụng cụ dành cho:
Quan trọng nhất là hệ thống màu phải đơn giản, thống nhất và được tất cả nhân viên hiểu giống nhau.
“Vẫn dùng được” không đồng nghĩa với “nên tiếp tục sử dụng”.
Một cây lau có khớp nối đã lỏng vẫn có thể lau sàn; một chiếc bàn chải mòn vẫn có thể chà; một lưỡi gạt kính sứt nhẹ vẫn có thể gạt nước. Tuy nhiên, hiệu quả công việc thường giảm đáng kể.
Các dấu hiệu không nên bỏ qua gồm:
Cố sử dụng dụng cụ đã xuống cấp có thể khiến nhân viên mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành cùng một công việc, thậm chí gây hư hại bề mặt hoặc mất an toàn.
Tuổi thọ dụng cụ không chỉ phụ thuộc vào lúc chúng được sử dụng để làm sạch. Cách nhân viên vận chuyển và cất giữ cũng ảnh hưởng đáng kể.
Những thói quen như quăng cây lau xuống nền, kéo máy qua bậc thềm, kéo thiết bị bằng dây điện, chồng vật nặng lên dụng cụ hoặc nhét tất cả vật tư vào một kho nhỏ có thể khiến:
Đối với máy móc có trọng lượng lớn, khi di chuyển qua bậc thềm hoặc cầu thang cần thực hiện đúng hướng dẫn thay vì kéo, thả hoặc va đập mạnh.
Một trong những sai lầm tốn kém nhất là chờ đến khi thiết bị hỏng mới sửa.
Nhiều dấu hiệu xuống cấp thực tế xuất hiện từ rất sớm: bánh xe bắt đầu kẹt, đầu nối hơi lỏng, bộ lọc bẩn, dây điện có dấu hiệu bất thường, bàn chải mòn không đều… Nếu phát hiện sớm, việc xử lý thường đơn giản hơn.
Ngược lại, tiếp tục vận hành có thể khiến một lỗi nhỏ ảnh hưởng đến những bộ phận khác và làm tăng chi phí sửa chữa.
Do đó, doanh nghiệp nên thiết lập lịch kiểm tra phù hợp theo loại dụng cụ và tần suất sử dụng, thay vì chỉ dựa vào cảm nhận của nhân viên.
Dụng cụ không nhất thiết phải gãy hoặc ngừng hoạt động hoàn toàn mới được xem là xuống cấp. Trong nhiều trường hợp, dấu hiệu đầu tiên chính là hiệu quả làm sạch giảm dần.
Khăn microfiber hoặc khăn lau bề mặt cần được kiểm tra nếu xuất hiện những tình trạng như:
Trước khi quyết định thay mới, cần kiểm tra lại quy trình giặt, hóa chất sử dụng và cách bảo quản khăn.
Đầu lau sàn sau thời gian dài sử dụng có thể xơ, rối, chai cứng hoặc mất khả năng giữ nước và thu gom bụi bẩn.
Nếu nhân viên phải lau đi lau lại nhiều lần mới đạt yêu cầu, cần kiểm tra tình trạng đầu lau thay vì mặc định cho rằng nhân viên thao tác chưa tốt.
Đầu lau có mùi kéo dài cũng có thể cho thấy quy trình giặt, làm khô hoặc bảo quản đang có vấn đề.
Bàn chải cần được kiểm tra khi lông đã cong, gãy hoặc mòn không đều. Pad chà cũng cần thay khi độ dày giảm đáng kể, bị rách hoặc mất khả năng làm sạch.
Tiếp tục sử dụng pad đã quá mòn có thể làm giảm hiệu quả chà sàn và khiến nhân viên phải tăng thời gian xử lý.
Những bộ phận tưởng như nhỏ này lại ảnh hưởng trực tiếp đến thao tác của nhân viên.
Cần chú ý nếu:
Việc xử lý sớm thường đơn giản và tiết kiệm hơn nhiều so với chờ đến khi bộ phận bị gãy hoàn toàn.
Đối với máy hút bụi, máy chà sàn và các thiết bị vệ sinh chuyên dụng, giảm hiệu suất là dấu hiệu đặc biệt cần lưu ý.
Ví dụ:
Khi xuất hiện những biểu hiện này, không nên cố vận hành kéo dài. Thiết bị cần được kiểm tra để xác định nguyên nhân và xử lý kịp thời.
Dụng cụ vệ sinh xuống cấp không chỉ là vấn đề về chi phí thay mới. Nếu vẫn tiếp tục sử dụng trong thời gian dài, chúng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng làm sạch, năng suất nhân viên và mức độ an toàn trong quá trình làm việc.
Trong vệ sinh công nghiệp, hiệu quả công việc phụ thuộc rất nhiều vào tình trạng thực tế của dụng cụ. Một nhân viên có kỹ năng tốt nhưng sử dụng khăn đã mất khả năng thấm hút, pad chà quá mòn hoặc máy hút bụi hoạt động yếu thì rất khó đạt chất lượng như yêu cầu.
Dấu hiệu dễ nhận thấy nhất là cùng một khu vực nhưng nhân viên phải thao tác nhiều lần hơn.
Ví dụ:
Trong trường hợp này, nhân viên thường phải lau lại, chà lại hoặc sử dụng thêm hóa chất. Điều đó làm công việc kéo dài nhưng chưa chắc mang lại chất lượng cao hơn.
Doanh nghiệp vì thế không nên đánh giá kết quả vệ sinh chỉ dựa vào kỹ năng nhân viên mà cần kiểm tra cả tình trạng dụng cụ đang được sử dụng.
Một dụng cụ tốt giúp nhân viên hoàn thành công việc nhanh và ít tốn sức hơn. Ngược lại, dụng cụ xuống cấp khiến thao tác trở nên khó khăn.
Một cây lau có khớp nối lỏng khiến nhân viên khó điều khiển. Một xe làm vệ sinh có bánh bị kẹt khiến việc di chuyển giữa các khu vực mất nhiều sức. Một máy hút bụi yếu khiến nhân viên phải đi lại nhiều lần trên cùng diện tích.
Nếu tình trạng này diễn ra hằng ngày, tổng thời gian lao động bị lãng phí có thể khá lớn.
Do đó, việc thay thế hoặc bảo dưỡng dụng cụ đúng thời điểm không nên được xem đơn thuần là chi phí mà còn là một phần của hoạt động tối ưu năng suất.
Dụng cụ đã mòn hoặc biến dạng có thể trở thành nguyên nhân gây hư hỏng bề mặt.
Một số trường hợp thường gặp gồm:
Đây là lý do nhân viên cần kiểm tra nhanh dụng cụ trước khi bắt đầu công việc, đặc biệt tại những bề mặt có giá trị cao.
Khăn, cây lau hoặc bàn chải không được vệ sinh và phân loại đúng cách có thể mang chất bẩn từ khu vực này sang khu vực khác.
Nguy cơ này đặc biệt đáng chú ý khi vệ sinh:
Nếu dụng cụ bị cũ, khó giặt sạch hoặc thường xuyên còn ẩm, nguy cơ tích tụ chất bẩn cũng tăng lên.
Vì vậy, quản lý tuổi thọ dụng cụ phải đi cùng với quy định phân khu và vệ sinh sau sử dụng.
Một dụng cụ rẻ nhưng phải thay liên tục chưa chắc tiết kiệm hơn một dụng cụ có chất lượng tốt và được quản lý đúng cách.
Dụng cụ nhanh xuống cấp có thể phát sinh nhiều khoản chi phí gián tiếp:
Vì vậy, doanh nghiệp nên đánh giá dụng cụ theo tổng chi phí trong suốt quá trình sử dụng thay vì chỉ nhìn vào giá mua ban đầu.
Muốn dụng cụ sử dụng bền hơn, doanh nghiệp cần kiểm soát ngay từ khâu lựa chọn, sử dụng cho đến vệ sinh và bảo quản.
Trước khi bắt đầu vệ sinh, cần xác định bốn yếu tố chính:
Ví dụ, bề mặt kính cần dụng cụ khác với sàn đá; khu vực dầu mỡ cần phương án khác với bụi thông thường; công việc vệ sinh nhà máy cũng khác đáng kể so với văn phòng.
Khi dụng cụ phù hợp với nhiệm vụ, nhân viên không cần dùng lực quá mức và tuổi thọ dụng cụ cũng được kéo dài.
Không nên mặc định rằng tất cả nhân viên đều biết cách sử dụng dụng cụ đúng.
Trong quá trình đào tạo, cần hướng dẫn rõ:
Các thao tác này có thể rất đơn giản nhưng nếu được chuẩn hóa sẽ giảm đáng kể những hư hỏng do sử dụng sai.
Một quy trình cơ bản có thể áp dụng là:
Sử dụng → Thu gom → Làm sạch → Khử khuẩn khi cần → Làm khô → Kiểm tra → Cất đúng vị trí.
Đối với khăn và đầu lau, cần loại bỏ bụi, tóc và chất bẩn trước khi giặt.
Đối với bàn chải, cần rửa sạch cặn bẩn mắc giữa các sợi.
Đối với xe làm vệ sinh, cần loại bỏ nước bẩn và vệ sinh thùng chứa.
Đối với máy hút bụi, cần kiểm tra túi bụi, hộp chứa và bộ lọc.
Đối với máy chà sàn, cần làm sạch bình chứa nước bẩn, pad hoặc bàn chải sau khi sử dụng.
Việc vệ sinh ngay sau ca giúp hạn chế tình trạng chất bẩn và hóa chất tồn lưu trên dụng cụ trong thời gian dài.
Khô và thông thoáng là hai yếu tố rất quan trọng trong bảo quản dụng cụ.
Sau khi làm sạch:
Không nên gom dụng cụ còn ướt thành đống hoặc để kín trong xe làm vệ sinh qua đêm.
Hệ thống phân màu giúp giảm đáng kể tình trạng lấy nhầm dụng cụ.
Ví dụ, doanh nghiệp có thể quy định mỗi màu dành cho một nhóm khu vực khác nhau. Tuy nhiên, không nhất thiết mọi công trình phải sử dụng cùng một quy ước. Điều quan trọng là hệ thống phải phù hợp với thực tế và được áp dụng thống nhất.
Bảng hướng dẫn màu nên được bố trí tại kho dụng cụ để nhân viên dễ kiểm tra.
Ngoài màu sắc, dụng cụ cũng có thể được đánh dấu theo tầng, khu vực hoặc bộ phận để hạn chế thất lạc và sử dụng sai mục đích.
Máy vệ sinh cần được bảo dưỡng chủ động, không nên chỉ sửa khi đã hỏng.
Các hạng mục kiểm tra có thể bao gồm:
Tần suất bảo dưỡng phụ thuộc vào loại máy và mức độ sử dụng. Thiết bị hoạt động nhiều ca mỗi ngày cần kiểm tra thường xuyên hơn thiết bị chỉ sử dụng định kỳ.
Muốn giảm tình trạng hư hỏng bất thường, doanh nghiệp cần chuyển từ cách quản lý theo kinh nghiệm sang quản lý có hệ thống.
Mỗi công trình nên có danh mục cơ bản gồm:
Với máy móc có giá trị cao, nên ghi thêm số seri, lịch bảo dưỡng và các sự cố từng phát sinh.
Danh mục này giúp quản lý biết dụng cụ đang ở đâu, còn bao nhiêu và loại nào thường xuyên phải thay mới.
Nếu dụng cụ thuộc trách nhiệm chung nhưng không ai chịu trách nhiệm trực tiếp, nguy cơ thất lạc và hư hỏng thường cao hơn.
Doanh nghiệp có thể áp dụng quy trình bàn giao:
Mục tiêu không phải để quy trách nhiệm cá nhân một cách cứng nhắc mà để mỗi dụng cụ luôn có người theo dõi trong quá trình sử dụng.
Việc kiểm tra không cần quá phức tạp.
Dụng cụ có thể được chia thành bốn tình trạng:
Tốt: tiếp tục sử dụng bình thường.
Cần vệ sinh hoặc bảo dưỡng: chưa hỏng nhưng hiệu suất có dấu hiệu giảm.
Cần sửa chữa: có lỗi ảnh hưởng đến thao tác nhưng vẫn có thể khắc phục.
Cần thay mới: không còn đảm bảo hiệu quả hoặc an toàn.
Nhờ đó, những lỗi nhỏ được phát hiện trước khi phát triển thành sự cố lớn.
Không nên đặt một thời gian thay thế cứng nhắc cho mọi dụng cụ vì tuổi thọ phụ thuộc nhiều vào tần suất và môi trường sử dụng.
Thay vào đó, doanh nghiệp có thể xây dựng định mức dựa trên:
Mục tiêu là tránh hai thái cực: thay dụng cụ quá sớm gây lãng phí hoặc cố sử dụng dụng cụ quá cũ làm giảm chất lượng.
Nếu một dụng cụ thường xuyên phải thay sớm, cần tìm nguyên nhân thay vì mặc định do sản phẩm kém.
Có thể kiểm tra lần lượt:
Khi xác định đúng nguyên nhân gốc, doanh nghiệp mới có thể giảm tỷ lệ hư hỏng lâu dài.
Không phải dụng cụ xuống cấp nào cũng cần bỏ ngay. Ngược lại, cũng không nên vì muốn tiết kiệm mà kéo dài sử dụng một dụng cụ không còn đảm bảo hiệu quả.
Có thể ưu tiên sửa chữa nếu:
Ví dụ, thay bánh xe, lưỡi cao su, ống hút, bàn chải hoặc một số phụ kiện có thể tiết kiệm hơn nhiều so với thay toàn bộ thiết bị.
Dụng cụ cần được loại khỏi sử dụng khi:
Đặc biệt, các vấn đề liên quan đến điện, dây nguồn hoặc kết cấu chịu lực cần được xử lý nghiêm túc. Không nên tiếp tục sử dụng thiết bị chỉ vì “máy vẫn chạy”.
Tiết kiệm dụng cụ không đồng nghĩa với mua loại rẻ nhất hoặc sử dụng đến khi hỏng hoàn toàn.
Muốn tối ưu chi phí bền vững, doanh nghiệp nên thực hiện đồng thời nhiều giải pháp.
Một dụng cụ rẻ nhưng không phù hợp với công việc có thể phải thay liên tục.
Khi mua, nên xem xét:
Với những dụng cụ có tần suất sử dụng cao, độ bền và khả năng bảo trì thường quan trọng hơn chênh lệch nhỏ về giá ban đầu.
Không dùng một dụng cụ cho mọi công việc và không cố tận dụng dụng cụ ngoài thiết kế.
Một hệ thống dụng cụ được phân rõ theo bề mặt và khu vực thường vừa tăng hiệu quả làm sạch vừa giảm tốc độ hao mòn.
Pha đúng tỷ lệ vừa giúp hóa chất phát huy hiệu quả vừa hạn chế tác động không cần thiết lên dụng cụ.
Doanh nghiệp nên:
Sau khi kết thúc công việc, hóa chất còn bám trên khăn, bàn chải, đầu lau hoặc các bộ phận của máy cần được xử lý phù hợp.
Đặc biệt, không nên để dụng cụ ngâm trong dung dịch hóa chất trong thời gian dài nếu nhà sản xuất không yêu cầu.
Đây là một trong những biện pháp đơn giản nhất nhưng mang lại hiệu quả rõ rệt.
Dụng cụ sạch và khô sẽ hạn chế:
Dụng cụ được sử dụng đúng khu vực sẽ hạn chế nhiễm chéo và giảm việc tiếp xúc với những chất bẩn hoặc hóa chất không phù hợp.
Mỗi nhân viên cần hiểu rõ dụng cụ nào thuộc khu vực nào ngay từ đầu ca.
Kiểm tra sớm giúp phát hiện:
Xử lý sớm gần như luôn tiết kiệm hơn chờ thiết bị hỏng hoàn toàn.
Con người là yếu tố quyết định trong việc kéo dài tuổi thọ dụng cụ.
Chỉ cần thay đổi một số thói quen như không quăng dụng cụ, không kéo máy bằng dây điện, không để đầu lau ướt qua đêm hoặc không pha hóa chất theo cảm tính đã có thể giảm đáng kể hư hỏng.
Vì vậy, nội dung bảo quản dụng cụ nên được đưa vào chương trình đào tạo nhân viên vệ sinh chứ không chỉ hướng dẫn kỹ thuật làm sạch.
Doanh nghiệp có thể ghi nhận số lượng dụng cụ thay mới theo tháng hoặc theo quý.
Nếu một loại dụng cụ có tỷ lệ hỏng tăng bất thường, cần kiểm tra ngay nguyên nhân.
Ví dụ:
Những dữ liệu này giúp doanh nghiệp nhận ra vấn đề trong cách sử dụng, bảo quản hoặc lựa chọn sản phẩm.
Một dụng cụ tốt không có nghĩa là phải sử dụng càng lâu càng tốt.
Khi đã hết tuổi thọ, việc cố tiếp tục sử dụng có thể làm giảm năng suất và tăng rủi ro.
Vì vậy, quản lý hiệu quả là biết khi nào nên tiếp tục sử dụng, khi nào nên bảo dưỡng và khi nào nên thay mới.
Dụng cụ vệ sinh nhanh xuống cấp không phải lúc nào cũng do chất lượng sản phẩm kém. Trong thực tế, rất nhiều hư hỏng bắt nguồn từ những sai sót nhỏ nhưng lặp đi lặp lại hằng ngày như sử dụng sai công năng, dùng lực quá mạnh, pha hóa chất không đúng tỷ lệ, không làm sạch sau sử dụng, cất dụng cụ khi còn ẩm hoặc bỏ qua việc kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ.
Nếu những lỗi này không được kiểm soát, dụng cụ không chỉ phải thay mới sớm mà còn kéo theo nhiều hệ quả khác như giảm hiệu quả làm sạch, giảm năng suất nhân viên, tăng tiêu hao hóa chất, tăng nguy cơ nhiễm chéo và thậm chí gây hư hỏng bề mặt.
Ngược lại, một quy trình quản lý tốt từ lựa chọn đúng dụng cụ – sử dụng đúng công năng – vệ sinh sau mỗi ca – làm khô – phân khu – kiểm tra – bảo dưỡng – thay thế đúng thời điểm có thể giúp doanh nghiệp kéo dài đáng kể tuổi thọ vật tư.
Đối với các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp, đây cũng là một yếu tố quan trọng trong kiểm soát chất lượng vận hành. Dụng cụ luôn ở trạng thái tốt giúp nhân viên thao tác thuận lợi hơn, đảm bảo chất lượng vệ sinh ổn định và hạn chế những chi phí phát sinh không cần thiết.
Thay vì chỉ tìm cách mua dụng cụ với giá thấp, doanh nghiệp nên nhìn vào toàn bộ vòng đời sử dụng. Một dụng cụ được lựa chọn đúng, sử dụng đúng và bảo quản đúng luôn có giá trị kinh tế cao hơn một dụng cụ rẻ nhưng nhanh hỏng.
Mã : 1368
