Những chú ý khi thuê dọn văn phòng theo giờ

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc duy trì một không gian văn phòng sạch sẽ và thoải mái là vô cùng quan trọng. Những chú ý khi thuê dọn văn phòng theo giờ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng công việc được thực hiện một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những điều cần lưu ý khi thuê dịch vụ dọn dẹp văn phòng theo giờ cũng như tầm quan trọng của việc dọn dẹp.

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC DỌN DẸP VỆ SINH VĂN PHÒNG

Dọn dẹp văn phòng không chỉ đơn thuần là một công việc vệ sinh mà nó còn có tác động lớn đến tinh thần làm việc và sức khỏe của nhân viên. Một không gian làm việc sạch sẽ sẽ đem lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp lẫn nhân viên.

Tạo môi trường làm việc sạch sẽ

Một trong những yếu tố quyết định đến sự thoải mái của nhân viên chính là môi trường làm việc. Khi văn phòng gọn gàng, sạch sẽ, nhân viên sẽ cảm thấy dễ chịu hơn, từ đó nâng cao khả năng tập trung vào công việc. Môi trường không thoải mái thường làm ảnh hưởng xấu đến tâm lý làm việc, dẫn đến giảm năng suất và tăng stress.

Ngoài ra, một không gian sạch sẽ cũng tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Khi họ đến thăm văn phòng, một không gian ngăn nắp và gọn gàng sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Đây là lý do tại sao việc dọn dẹp văn phòng là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp.

Tăng cường năng suất làm việc

Khi một văn phòng được dọn dẹp thường xuyên, việc tìm kiếm tài liệu và đồ dùng trở nên dễ dàng hơn. Nhân viên không cần phải mất nhiều thời gian để tìm kiếm đồ đạc hay xử lý các vật dụng không cần thiết. Thay vào đó, họ có thể tập trung vào công việc chính của mình.

Sự sạch sẽ cũng giúp giảm thiểu các yếu tố gây phân tâm, từ đó thúc đẩy sự sáng tạo và cải thiện hiệu suất làm việc. Các nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc trong một không gian sạch và tổ chức hợp lý.

Đảm bảo sức khỏe cho nhân viên

 Môi trường làm việc bẩn thỉu có thể dẫn đến nhiều vấn đề sức khỏe, bao gồm dị ứng, các bệnh về đường hô hấp và các vấn đề liên quan đến căng thẳng. Việc dọn dẹp văn phòng không chỉ giúp loại bỏ bụi bẩn, vi khuẩn và các tác nhân gây bệnh khác mà còn tạo ra một không gian trong lành hơn cho nhân viên.

Điều này đặc biệt quan trọng trong thời điểm dịch bệnh diễn biến phức tạp. Một văn phòng sạch sẽ không chỉ bảo vệ sức khỏe của nhân viên mà còn tạo ra sự an tâm cho họ khi làm việc.

KINH NGHIỆM KHI THUÊ DỌN VĂN PHÒNG THEO GIỜ

1) Xác định rõ nhu cầu trước khi thuê

Trước khi liên hệ với đơn vị cung cấp dịch vụ, bạn cần nắm rõ nhu cầu của mình. Văn phòng của bạn cần dọn dẹp khu vực nào? Tần suất ra sao? Có cần dịch vụ chuyên sâu như giặt thảm, đánh bóng sàn, lau kính không? Nếu xác định rõ ràng ngay từ đầu, bạn sẽ tránh được tình trạng thuê thiếu hoặc thừa giờ, vừa tốn kém vừa không hiệu quả.

2) Lựa chọn đơn vị uy tín

Hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng, nhưng không phải đơn vị nào cũng đáng tin cậy. Khi lựa chọn, hãy:

+  Tìm kiếm những công ty có đánh giá tốt từ khách hàng trên Google hoặc mạng xã hội.
+  Hỏi thăm bạn bè, đối tác xem họ đã từng sử dụng dịch vụ của đơn vị nào uy tín chưa.
+  Kiểm tra thông tin về công ty, giấy phép kinh doanh nếu cần.

Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ có hợp đồng rõ ràng, chính sách đảm bảo chất lượng và nhân viên được đào tạo bài bản.

3) Thỏa thuận kỹ về giá cả và những có thể chi phí phát sinh

Giá thuê dịch vụ dọn dẹp theo giờ có thể khác, thậm chí ngay cả khi đã chốt xong giá nhưng trong quá trình làm phát sinh các vấn đề thì giá vệ sinh cũng sẽ có những thay đổi

+  Hỏi rõ cách tính phí: Tính theo giờ hay theo gói dịch vụ?
+  Xác định trước tổng toàn bộ chi phí và hỏi xem các khoản phát sinh có thể có(ví dụ: phí hóa chất tẩy rửa, phí làm việc vào cuối tuần…).
+  So sánh giá giữa các đơn vị khác nhau để đảm bảo giá đơn vị bạn lựa chọn là tốt nhất nhưng chất lượng cũng phải tương đối

Nếu có thể, hãy yêu cầu báo giá bằng văn bản hoặc hợp đồng để tránh tranh chấp sau này.

4) Kiểm tra chuyên môn của nhân viên dọn dẹp

Người lao động có chuyên môn làm vệ sinh sẽ rất nhanh mà đây laij là dịch vụ làm việc theo giờ, nhân viên vệ sinh có thể không phải là người cố định. Vì vậy, hãy lưu ý:

+  Nhân viên phải lý lịch rõ ràng, giấy tờ đầy đủ, được công ty đào tạo bài bản.
+  Quan sát tác phong làm việc, xem họ có chuyên nghiệp, đúng giờ, sử dụng dụng cụ vệ sinh có thành thao không hay lóng ngóng không biết dùng?
+  Nếu không hài lòng với nhân viên bạn cần mạnh dạn phản hồi ngay với công ty từ đó công ty sẽ có sự thay đổi người, nhắc nhở lao động. Từ đó mới đem lại dịch vụ tốt nhất cho bạn được

5)Giám sát chất lượng dịch vụ

Ngay cả khi thuê dịch vụ từ công ty uy tín, bạn vẫn nên kiểm tra và đánh giá chất lượng thường xuyên. Một số mẹo để đảm bảo công việc được thực hiện tốt:

✅ Có danh sách công việc cần dọn dẹp để nhân viên không bỏ sót bất kỳ công việc nào

✅Có Kiểm tra ngẫu nhiên sau khi dọn dẹp để đánh giá hiệu quả.

✅ Nếu sử dụng dịch vụ thường xuyên, nên có buổi đánh giá định kỳ để phản hồi và cải thiện chất lượng.

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI THUÊ DỊCH VỤ DỌN VĂN PHÒNG THEO GIỜ

Khi quyết định thuê dịch vụ dọn dẹp văn phòng, có rất nhiều câu hỏi phát sinh mà bạn cần được giải đáp. Một số câu hỏi phổ biến nhất mà có nhiều doanh nghiệp

Thời gian hoàn thành dịch vụ là bao lâu?

Thời gian hoàn thành dịch vụ dọn dẹp thường phụ thuộc vào quy mô và tình trạng hiện tại của văn phòng. Thông thường, một văn phòng nhỏ có thể mất từ vài giờ đến một ngày để hoàn tất. Tuy nhiên, với những văn phòng lớn hơn hoặc yêu cầu dọn dẹp chuyên sâu, thời gian hoàn thành có thể kéo dài hơn.

Lưu ý:  Bạn nên trao đổi kỹ với đơn vị cung cấp dịch vụ để có cái nhìn rõ hơn về thời gian dự kiến và các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ công việc. Điều này sẽ giúp bạn có kế hoạch phù hợp cho các hoạt động khác trong công ty.

Có bảo đảm nào cho dịch vụ không?

Một câu hỏi quan trọng mà nhiều khách hàng hay bỏ sót là liệu dịch vụ dọn dẹp có được bảo đảm hay không? Nhiều công ty hiện nay cung cấp các chính sách bảo hành cho dịch vụ của họ, tức là nếu không hài lòng với kết quả, bạn có thể yêu cầu sửa chữa miễn phí trong một khoảng thời gian nhất định.

Hãy nhớ yêu cầu đơn vị dọn dẹp cung cấp các điều khoản bảo đảm cụ thể trước khi ký hợp đồng. Điều này sẽ giúp bạn thêm phần yên tâm và có cơ sở để yêu cầu cải thiện nếu cần thiết.