Dịch vụ tạp vụ văn phòng

GIỚI THIỆU TẠP VỤ VĂN PHÒNG

TẠI SAO PHẢI THUÊ TẠP VỤ VĂN PHÒNG

 Có thể thấy, khi bước vào một công ty, văn phòng mà được dọn dẹp sạch sẽ, thơm mát, vật dụng được sắp xếp gọn gàng thì bạn sẽ dễ dàng có được những ấn tượng đầu tiên. Do đó, vai trò của nhân viên tạp vụ văn phòng trong cuộc sống hiện đại ngày nay là hết sức cần thiết.

 Đặc biệt, nhu cầu tìm tạp vụ văn phòng phổ biến nhất ở các thành phố lớn của nước ta, nơi các công ty, doanh nghiệp hoạt động và phát triển mạnh mẽ. Đây có thể được xem là một cơ hội làm việc rất hấp dẫn dành cho những ai có kinh nghiệm trong công việc dọn dẹp hằng ngày.

CÁC HẠNG MỤC CÔNG VIỆC TẠP VỤ VĂN PHÒNG

1) Làm vệ sinh khu vực được phân công vào đầu ca

- Nhận phân công khu vực làm việc vào đầu ca từ Phòng Hành chính Nhân sự.

- Chuẩn bị đầy đủ vật dụng, thiết bị, công cụ phục vụ cho công việc và di chuyển đến vị trí để làm vệ sinh.

- Sắp xếp các vật dụng, đồ đạc gọn gàng, ngăn nắp, đúng nơi quy định

- lau chùi sạch sẽ nếu bám bẩn.

- Vệ sinh khu vực phụ trách sàn nhà, sảnh, hành lang, cửa kính, nhà vệ sinh, vách ngăn, kệ tủ đựng hồ sơ, bếp ăn, máng đèn, biển hiệu, biển báo, ly tách trà, cầu thang hay thảm, tưới nước cây cảnh.

- Đảm bảo không gian được làm sạch, khô, thoáng và ngăn nắp, thơm tho.

2) Làm sạch khu vực nhà vệ sinh

- Thu gom rác trong sọt và xung quanh trước khi tiến hành làm vệ sinh toilet.

- Sử dụng hóa chất tẩy rửa chuyên dụng để vệ sinh bồn cầu - vòi xịt - tường - đồ đựng giấy - cửa... đảm bảo mọi thứ đều phải sạch sẽ.

- Tiến hành thay mới giấy, sọt đựng rác.

- Dùng hóa chất chuyên dụng để lau sạch kính, bệ và vòi rửa.

- Kiểm tra và bổ sung xà phòng rửa tay (nếu hết), khăn lau tay sạch hoặc chất lượng hoạt động của máy sấy khô tay.

- Dùng chổi hoặc máy chuyên dụng để quét/hút sạch bụi rồi lau sàn sạch sẽ bằng cây lau nhà.

3) Kiểm tra và làm sạch khu vực phụ trách

- Thường xuyên kiểm tra để kịp thời làm sạch khu vực làm việc/phục vụ khách/toilet khi cần, đảm bảo không gian luôn được sạch sẽ, đạt yêu cầu.

- Hỗ trợ nhân viên khác làm những công việc liên quan khi được yêu cầu

- Tiến hành lau sàn và toàn bộ không gian phụ trách vào cuối ca. - Thu gom và phân loại rác thải đúng quy định.

- Thu dọn dụng cụ làm việc cất vào kho hoặc để đúng nơi quy định.

- Kiểm tra tình trạng vệ sinh lần cuối - báo cáo công việc cho cấp Quản lý sau mỗi ca làm việc.

4) Vệ sinh và bảo quản đồ dùng làm việc

- Nhận và chịu trách nhiệm về số đồ dùng vệ sinh được giao cả về số lượng lẫn chất lượng.

- Thường xuyên kiểm tra và làm vệ sinh sạch sẽ mọi vật dụng, máy móc, thiết bị, công cụ đảm bảo chúng phát huy tối đa công dụng

- kịp thời phát hiện hư hỏng hay mất mát để báo ngay cho người liên quan xử lý.

- Sắp xếp đồ dùng gọn gàng, đúng nơi quy định, bảo quản đúng cách.

- Đề xuất mua mới những đồ dùng cần thiết phục vụ công việc khi cần.

5)  Các công việc khác

- Định kỳ tiến hành làm vệ sinh các khu vực/vị trí không thường xuyên như vệ sinh cửa kính ở trên cao, xử lý mạng nhện trên trần nhà, lau lá cây/bóng đèn.

- Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.

- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

- Chấp hành sự chỉ đạo, điều động của cán bộ quản lý trực tiếp.

 QUY TRÌNH CUNG CẤP TẠP VỤ VĂN PHÒNG THEO GIỜ CỦA CLEANHOUSE : 

           + Hình Thức: tiếp nhận thông tin qua điện thoại và nhân viên khảo sát đến văn phòng của quý khách khảo sát để xem khối lượng công việc và thỏa thuận ký hợp đồng (hoặc quý khách đến trực tiếp công ty để ký hợp đồng)

           + Quy trình cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ:

• Bước 1: Khách hàng yêu cầu cung cấp tạp vụ văn phòng theo giờ.
• Bước 2: Cleanhouse tư vấn, báo giá, sắp sếp nhân sự.
• Bước 3: Khảo sát, ký hợp đồng và thu tiền cọc (nếu qúy khách đồng ý sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ)
• Bước 4: Cung cấp dịch vụ (trong vòng 3 ngày nhân viên tạp vụ văn phòng theo giờ Cleanhouse sẽ đến làm việc tại địa chỉ trên hợp đồng).
• Bước 5: Cuối tháng Cleanhouse chốt công và đầu tháng thu tiền dịch vụ tạp vụ văn phòng theo giờ trong tháng.
• Bước 6: Lập lại từ bước 4 cho đến khi hết hạn hợp đồng.

HÌNH ẢNH NHÂN VIÊN TẠP VỤ VĂN PHÒNG

Hàng tuần:

 ✅ Tổng vệ sinh, chà sàn bằng máy công nghiệp,
 ✅ Phủ bỏng sàn đá, sàn gỗ,
 ✅ Lau kính trên cao,
 ✅ Giặt thảm, ghế, các khu vực trên cao trong tuần chưa làm tới,...

Nhân viên Clean House Việt Nam miệt mài làm việc

Miền Bắc: 094. 316. 5678
Miền Nam: 0909610882