Nhà vệ sinh văn phòng là nơi không ai muốn dành nhiều thời gian, nhưng lại là khu vực mà nhân viên nào cũng phải sử dụng mỗi ngày. Một văn phòng có thể được đầu tư nội thất đẹp, bàn ghế hiện đại, sàn nhà luôn bóng sạch, nhưng chỉ cần bước vào nhà vệ sinh thấy giấy hết, sàn ướt và có mùi khó chịu thì ấn tượng tốt cũng giảm đi đáng kể.
Điều đáng nói là nhà vệ sinh văn phòng không phải cứ lau một lần vào buổi sáng là sạch đến hết ngày. Có những nơi vừa vệ sinh xong được vài tiếng, lavabo đã đầy vệt nước, thùng rác gần đầy, giấy vệ sinh cũng chẳng còn bao nhiêu. Nếu không có người kiểm tra thường xuyên, những vấn đề nhỏ này sẽ tích tụ thành tình trạng mất vệ sinh.
Vậy vệ sinh nhà vệ sinh văn phòng bao nhiêu lần mỗi ngày là đủ? Khi nào cần bổ sung giấy, nước rửa tay? Làm sao để khu vực WC không có mùi hôi dù được sử dụng liên tục?
Bài viết dưới đây, Cleanhouse sẽ chia sẻ cụ thể từng vấn đề, từ cách bố trí tần suất vệ sinh, lựa chọn dụng cụ, kiểm soát vật tư đến xử lý những nguyên nhân gây mùi thường gặp.
Khác với nhà vệ sinh gia đình, nhà vệ sinh văn phòng được nhiều người sử dụng liên tục trong ngày. Đặc biệt vào đầu giờ làm việc, sau giờ nghỉ trưa hoặc thời điểm tan ca, lượng người ra vào thường tăng lên đáng kể.
Chỉ cần vài người sử dụng không cẩn thận, sàn có thể xuất hiện nước đọng, giấy rơi vãi hoặc vết bẩn quanh bồn cầu.
Nếu văn phòng có vài chục nhân viên nhưng chỉ có hai hoặc ba buồng vệ sinh, áp lực sử dụng càng lớn. Bởi vậy, diện tích WC nhỏ không đồng nghĩa với khối lượng vệ sinh ít.
Có ba tình trạng rất dễ nhận thấy:
Ban đầu, những vấn đề này có vẻ không nghiêm trọng. Tuy nhiên, nếu kéo dài nhiều ngày, cặn bẩn sẽ bám chắc hơn, đường ron gạch đổi màu và mùi hôi cũng khó xử lý hơn.
Theo tôi, nhà vệ sinh là một trong những khu vực phản ánh khá rõ chất lượng quản lý của văn phòng.
Một nhà vệ sinh sạch, đủ giấy, có nước rửa tay và không có mùi sẽ tạo cảm giác dễ chịu cho người sử dụng. Ngược lại, nếu nhân viên thường xuyên phải báo hết giấy hoặc phản ánh WC có mùi, rõ ràng quy trình quản lý vệ sinh đang có vấn đề.
Đó cũng là lý do doanh nghiệp nên xem vệ sinh WC là công việc cần được theo dõi hằng ngày, chứ không đơn thuần giao cho nhân viên lau dọn rồi để đấy.
Đây có lẽ là câu hỏi mà nhiều quản lý hành chính quan tâm nhất.
Thực tế không có một con số cố định phù hợp với tất cả văn phòng. Có nơi chỉ cần vệ sinh kỹ một lần và kiểm tra bổ sung trong ngày. Nhưng cũng có nơi nhân viên vệ sinh phải thường xuyên có mặt mới duy trì được tình trạng sạch sẽ.
Khi xây dựng lịch vệ sinh, cần xem xét:
Ví dụ, một văn phòng 50 người nhưng có nhiều buồng WC sẽ khác với văn phòng 50 người chỉ sử dụng hai buồng vệ sinh.
Vì vậy, không nên dựa vào diện tích sàn văn phòng để quyết định số lần lau WC.
Bảng dưới đây là lịch tham khảo để doanh nghiệp bắt đầu xây dựng phương án vệ sinh:
| Quy mô văn phòng | Kiểm tra trong ngày | Vệ sinh toàn diện |
|---|---|---|
| Dưới 30 người | 1-2 lần | Ít nhất 1 lần/ngày sử dụng |
| 30-100 người | 2-4 lần | 1-2 lần/ngày |
| Trên 100 người | Khoảng 1-2 giờ/lần vào thời điểm đông người | 2 lần/ngày hoặc theo thực tế |
Đây chỉ là gợi ý, không phải định mức bắt buộc.
Một điểm cần phân biệt là kiểm tra nhà vệ sinh không giống với vệ sinh toàn diện.
Kiểm tra có thể chỉ mất vài phút, bao gồm nhặt giấy rơi, lau nước đọng, kiểm tra giấy vệ sinh và thùng rác. Trong khi đó, vệ sinh toàn diện cần làm sạch đầy đủ bồn cầu, bồn tiểu, lavabo, gương, sàn và các bề mặt tiếp xúc.
Theo kinh nghiệm tổ chức công việc, nên ưu tiên kiểm tra:
Với văn phòng đông người, có thể cần bổ sung nhiều lượt kiểm tra hơn.
Điều quan trọng nhất không phải nhân viên vệ sinh đã lau bao nhiêu lần, mà là nhà vệ sinh có được duy trì sạch sẽ trong suốt thời gian sử dụng hay không.
Nhiều người nghĩ vệ sinh WC chỉ gồm cọ bồn cầu và lau sàn. Thực ra, khối lượng công việc nhiều hơn thế.
Bồn cầu cần được làm sạch cả bên trong lẫn bên ngoài.
Những vị trí không thể bỏ qua gồm lòng bồn cầu, vành bồn cầu, bệ ngồi, nắp đậy, nút xả, chân bồn cầu và phần tiếp giáp với sàn.
Đặc biệt, khu vực chân bồn cầu rất dễ tích tụ bụi bẩn và nước tiểu nhưng lại thường bị bỏ sót.
Bồn tiểu nam cần được kiểm tra thường xuyên hơn tại những văn phòng có lượng người sử dụng lớn.
Ngoài lòng bồn tiểu, cần vệ sinh:
Nếu chỉ cọ bên trong mà bỏ qua sàn xung quanh, mùi khai vẫn có thể xuất hiện.
Lavabo là nơi rất dễ thấy vết bẩn.
Sau nhiều lượt rửa tay, nước đọng quanh chân vòi, cặn xà phòng bám trên thành chậu và mặt bàn có thể xuất hiện những vệt trắng.
Nhân viên vệ sinh cần lau sạch, sau đó dùng khăn phù hợp làm khô để hạn chế vệt nước.
Gương cần được lau bằng khăn sạch, không để lại vệt mờ hoặc sợi vải.
Các kệ kính, vách ngăn và tay nắm cửa cũng cần được vệ sinh thường xuyên, nhất là những vị trí nhiều người chạm tay.
Sàn WC cần sạch nhưng không được trơn.
Ngoài phần sàn dễ nhìn thấy, nhân viên vệ sinh phải chú ý chân tường, đường ron, góc phía sau cửa và khu vực quanh phễu thoát nước.
Đây là những nơi bụi bẩn tích tụ lâu ngày mà việc lau sàn thông thường khó xử lý hết.
Làm vệ sinh đúng quy trình vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa hạn chế tình trạng mang chất bẩn từ khu vực này sang khu vực khác.
Trước khi bắt đầu, nhân viên vệ sinh cần chuẩn bị đầy đủ khăn lau, bàn chải, cây lau sàn, hóa chất phù hợp, găng tay và túi rác.
Đặt biển cảnh báo tại cửa ra vào nếu sàn đang ướt hoặc khu vực đang được làm vệ sinh.
Với nhà vệ sinh có nhiều buồng, nên tổ chức làm lần lượt để hạn chế ảnh hưởng đến người sử dụng.
Thu gom rác, thay túi rác khi cần và kiểm tra sơ bộ tình trạng thiết bị.
Nếu phát hiện vòi nước rò rỉ, bồn cầu xả yếu hoặc thoát sàn bất thường, cần ghi nhận để bộ phận kỹ thuật xử lý.
Nên bắt đầu từ gương, kệ, bề mặt lavabo và các vị trí ít nhiễm bẩn hơn.
Sau đó chuyển sang những khu vực cần làm sạch kỹ hơn.
Việc bố trí thứ tự công việc giúp hạn chế sử dụng nhầm dụng cụ giữa các khu vực.
Sử dụng hóa chất theo hướng dẫn của nhà sản xuất, làm sạch các vị trí bám cặn và dùng dụng cụ riêng cho bồn cầu.
Không sử dụng khăn đã lau bồn cầu để lau lavabo hoặc tay nắm cửa.
Nếu cần khử khuẩn, phải dùng sản phẩm có công dụng phù hợp và bảo đảm thời gian tiếp xúc theo hướng dẫn trên nhãn.
Lau sàn bằng dụng cụ sạch, xử lý nước đọng và bảo đảm khu vực đi lại không trơn trượt.
Sau khi hoàn thành, nhân viên vệ sinh cần kiểm tra lại mùi, vật tư, thùng rác và tình trạng thiết bị.
Theo tôi, đây là nguyên tắc rất đáng chú ý.
Khăn lau bồn cầu, khăn lau lavabo và khăn lau các bề mặt khác cần được phân loại rõ ràng.
Có thể sử dụng hệ thống khăn phân màu để nhân viên dễ nhận biết, nhất là khi có nhiều người thay ca.
Muốn WC sạch ổn định, doanh nghiệp nên có lịch vệ sinh cụ thể thay vì chỉ giao việc chung chung.
Công việc hằng ngày gồm:
Tùy lượng người sử dụng, một số công việc cần lặp lại nhiều lần.
Mỗi tuần nên dành thời gian vệ sinh kỹ những vị trí ít được chú ý:
Hằng tháng, doanh nghiệp nên tổ chức kiểm tra tổng thể tình trạng nhà vệ sinh.
Những nội dung đáng quan tâm gồm hệ thống thoát nước, quạt hút, thiết bị cấp giấy, vòi nước và những vị trí có dấu hiệu ẩm mốc.
Các hạng mục bảo trì kỹ thuật cần được chuyển cho người có chuyên môn phù hợp.
| Thời điểm | Công việc |
|---|---|
| Đầu giờ | Vệ sinh toàn diện, bổ sung vật tư |
| Giữa buổi sáng | Kiểm tra bồn cầu, lavabo, giấy, rác |
| Sau giờ nghỉ trưa | Lau bổ sung, xử lý nước đọng và mùi |
| Giữa buổi chiều | Kiểm tra vật tư, vệ sinh vị trí phát sinh bẩn |
| Cuối ngày | Vệ sinh tổng thể, thu gom rác |
Không phải văn phòng nào cũng cần áp dụng đầy đủ năm lượt này. Doanh nghiệp nên điều chỉnh theo mức sử dụng thực tế.
Một nhà vệ sinh sạch nhưng không có giấy hoặc nước rửa tay thì vẫn chưa thể xem là được phục vụ tốt.
Vì vậy, quản lý vật tư cần được thực hiện song song với công tác vệ sinh.
Giấy vệ sinh phải được bổ sung kịp thời, bảo đảm người sử dụng không gặp tình trạng hết giấy giữa chừng.
Nếu nhà vệ sinh sử dụng giấy lau tay, cần kiểm tra hộp cấp giấy và chất lượng giấy.
Không nên chỉ mua giấy theo giá rẻ nhất. Giấy quá mỏng hoặc không tương thích với hộp đựng có thể gây bất tiện và làm tăng lượng tiêu hao.
Nước rửa tay cần được duy trì thường xuyên.
Nhân viên vệ sinh nên kiểm tra cả lượng dung dịch và tình trạng vòi bơm. Có những trường hợp bình vẫn còn nước rửa tay nhưng vòi bị tắc, khiến người sử dụng không lấy được.
Túi rác cần có kích thước phù hợp với thùng.
Đối với thùng rác chứa giấy vệ sinh cá nhân, việc thu gom đúng lúc càng quan trọng để tránh phát sinh mùi.
Tùy điều kiện thực tế, văn phòng có thể sử dụng sản phẩm khử mùi phù hợp.
Tuy nhiên, cần nhớ rằng sản phẩm tạo hương không thay thế việc vệ sinh và thông gió.
Ngoài vật tư cho người sử dụng, doanh nghiệp cần có lượng dự trữ phù hợp đối với khăn lau, túi rác, găng tay và các hóa chất làm sạch.
Dụng cụ hỏng hoặc xuống cấp cũng cần được thay thế, tránh ảnh hưởng đến hiệu quả vệ sinh.
Một sai lầm khá phổ biến là chỉ bổ sung vật tư khi đã hết hoàn toàn.
Cách làm này khiến người sử dụng gặp bất tiện, còn nhân viên vệ sinh phải liên tục xử lý yêu cầu phát sinh.
Trước giờ làm việc, cần bảo đảm tất cả các buồng vệ sinh có đủ giấy, nước rửa tay và thùng rác ở tình trạng sử dụng tốt.
Đây nên là công việc bắt buộc trong checklist đầu ca.
Thay vì chờ hết giấy, nên quy định một mức bổ sung tối thiểu.
Ví dụ, khi lượng giấy còn ít và khó đáp ứng đến lượt kiểm tra tiếp theo, nhân viên cần thay hoặc bổ sung ngay.
Nguyên tắc tương tự được áp dụng với nước rửa tay.
Không nên chờ thùng rác đầy tràn mới thu gom.
Nếu thùng có rác ẩm hoặc xuất hiện mùi, cần xử lý sớm hơn lịch thông thường.
Những ngày có hội họp, đào tạo hoặc khách đến văn phòng đông hơn bình thường, lượng vật tư tiêu hao có thể tăng đáng kể.
Do đó, cần chủ động bổ sung và tăng lượt kiểm tra.
Với văn phòng lớn, nên có sổ theo dõi hoặc bảng ghi nhận lượng vật tư sử dụng.
Sau một thời gian, quản lý sẽ biết được mỗi tuần cần bao nhiêu cuộn giấy, bao nhiêu nước rửa tay và lượng túi rác phù hợp.
Cách này giúp hạn chế cả thiếu hụt lẫn lãng phí.
Có một thực tế là không phải nhà vệ sinh có mùi nào cũng xuất phát từ việc lau dọn không sạch.
Đôi khi nhân viên đã làm vệ sinh rất kỹ, nhưng chỉ một lúc sau mùi lại quay trở lại.
Vậy nguyên nhân nằm ở đâu?
Cặn bẩn tích tụ tại những vị trí khó tiếp cận có thể là nguyên nhân gây mùi.
Đặc biệt, nước tiểu bám lâu ngày quanh chân bồn cầu, bồn tiểu hoặc đường ron gạch sẽ khó xử lý nếu chỉ lau bề mặt.
Phễu thoát sàn, bẫy nước và đường ống thoát nước là những vị trí cần kiểm tra khi WC có mùi cống.
Nếu bẫy nước bị khô, hỏng hoặc hệ thống thoát nước có vấn đề, khí có mùi có thể đi ngược vào phòng.
Đây là vấn đề cần xác định đúng nguyên nhân, không thể giải quyết chỉ bằng nước lau sàn.
Thùng rác chứa giấy bẩn hoặc rác ẩm có thể phát sinh mùi.
Nếu thùng đặt trong không gian kín, mùi càng dễ tích tụ.
Không khí không được lưu thông khiến hơi ẩm và mùi khó thoát ra ngoài.
Nếu quạt hút hoạt động kém, ngay cả khi WC được vệ sinh thường xuyên, cảm giác bí và khó chịu vẫn có thể tồn tại.
Những vị trí có nước và cặn bẩn tích tụ lâu ngày thường dễ xuất hiện mùi.
Vì vậy, khi nhà vệ sinh có mùi kéo dài, không nên chỉ nhìn vào bề mặt sàn mà cần kiểm tra kỹ các khe, góc và chân thiết bị.
Theo tôi, muốn nhà vệ sinh không có mùi thì trước tiên phải tìm ra nguồn gây mùi.
Xịt nước hoa phòng liên tục có thể giúp che bớt mùi trong thời gian ngắn, nhưng không giải quyết được nguyên nhân.
Cần xác định mùi xuất phát từ bồn cầu, bồn tiểu, thùng rác, sàn hay hệ thống thoát nước.
Mỗi nguyên nhân cần một cách xử lý khác nhau.
Nếu mùi phát sinh từ cặn bẩn, phải làm sạch cặn. Nếu đến từ hệ thống thoát nước, cần kiểm tra kỹ thuật.
Cần làm sạch các vị trí tiếp giáp, chân thiết bị, khu vực xung quanh bồn tiểu và những khe khuất.
Không nên chỉ tập trung vào lòng bồn cầu.
Nếu có mùi cống, cần kiểm tra phễu thoát sàn, bẫy nước và khả năng thoát nước.
Trường hợp liên quan đến đường ống, gioăng hoặc hệ thống thông khí, nên yêu cầu bộ phận kỹ thuật xử lý.
Không tự ý đổ nhiều loại hóa chất xuống cống vì có thể gây nguy hiểm và ảnh hưởng hệ thống.
Quạt hút cần hoạt động phù hợp với điều kiện sử dụng.
Những nhà vệ sinh có cửa sổ hoặc hệ thống thông gió tự nhiên cũng cần bảo đảm không khí được lưu thông.
Có thể sử dụng sản phẩm kiểm soát mùi theo nhu cầu, nhưng nên chọn loại có mùi dịu, phù hợp không gian kín.
Mùi thơm quá nồng đôi khi còn khiến người sử dụng khó chịu hơn.
Đặc biệt, tuyệt đối không trộn chất tẩy chứa clo với axit hoặc amoniac vì có thể tạo khí độc.
Hóa chất vệ sinh không phải cứ mạnh là tốt.
Mỗi loại bề mặt có đặc tính riêng. Nếu chọn sai hóa chất, thiết bị có thể nhanh xuống cấp dù ban đầu nhìn rất sạch.
Nên chọn sản phẩm phù hợp với chất liệu thiết bị và mức độ bám cặn.
Không lạm dụng hóa chất có tính ăn mòn mạnh, đặc biệt tại những vị trí có bộ phận kim loại hoặc bề mặt nhạy cảm.
Lavabo, mặt đá và vòi nước cần được làm sạch bằng sản phẩm tương thích với chất liệu.
Với những bề mặt đá tự nhiên, cần đặc biệt lưu ý khả năng bị ăn mòn bởi hóa chất có tính axit.
Gương nên được lau bằng khăn phù hợp để tránh vệt nước.
Hóa chất lau sàn cần giúp loại bỏ vết bẩn nhưng không tạo cảm giác trơn trượt sau khi sử dụng.
Nên dùng đúng tỷ lệ pha theo hướng dẫn, không tự ý tăng nồng độ.
Nhân viên cần được hướng dẫn cách pha, sử dụng, bảo quản và xử lý sự cố.
Hóa chất phải có nhãn nhận diện rõ ràng, không đựng trong chai nước uống hoặc bao bì dễ gây nhầm lẫn.
Sau khi sử dụng, khăn lau và cây lau cần được giặt, làm sạch, phơi hoặc làm khô phù hợp trước khi cất giữ.
Dụng cụ ẩm bẩn để lâu không những có mùi mà còn làm giảm hiệu quả những lần vệ sinh tiếp theo.
Đôi khi chỉ cần nhìn kỹ một chút là có thể nhận ra chất lượng vệ sinh thực tế.
Đây là nơi khá khó tiếp cận nên dễ bị bỏ qua.
Nếu lâu ngày không vệ sinh, khu vực này có thể tích tụ bụi, cặn bẩn và xuất hiện mùi khó chịu.
Mặt trên lavabo thường được lau thường xuyên, nhưng mặt dưới lại dễ bị quên.
Trong khi đó, chân vòi nước có thể bám cặn và xuất hiện vệt ố.
Tay nắm, chốt khóa và bản lề là những vị trí cần được vệ sinh định kỳ.
Không chỉ vì yếu tố thẩm mỹ, đây còn là các bề mặt thường xuyên được tiếp xúc.
Ron gạch đổi màu khiến nhà vệ sinh trông cũ và kém sạch, ngay cả khi sàn vừa được lau.
Vì vậy, nên có lịch làm sạch chuyên sâu đối với những khu vực này.
Phễu thoát sàn cần được kiểm tra để tránh rác và tóc tích tụ.
Hộp đựng giấy cũng cần lau bên ngoài, đặc biệt tại những vị trí nhiều người chạm tay.
Một checklist đơn giản sẽ giúp quản lý đánh giá công việc khách quan hơn.
Thay vì chỉ hỏi nhân viên đã lau xong chưa, nên kiểm tra kết quả cuối cùng.
| Hạng mục | Tiêu chí kiểm tra |
|---|---|
| Bồn cầu | Không có vết bẩn, cặn bám dễ thấy |
| Bồn tiểu | Sạch, không có mùi khai bất thường |
| Lavabo | Không có cặn xà phòng, nước đọng |
| Gương | Không có vệt lau, dấu tay rõ rệt |
| Sàn | Sạch rác, không đọng nước |
| Thùng rác | Không đầy tràn, không phát sinh mùi |
| Giấy vệ sinh | Còn đủ dùng đến lượt kiểm tra tiếp theo |
| Nước rửa tay | Còn dung dịch, vòi bơm hoạt động |
| Không khí | Không có mùi hôi bất thường kéo dài |
Với văn phòng lớn, nên có bảng theo dõi thời gian vệ sinh hoặc hệ thống ghi nhận điện tử.
Mỗi lượt cần xác định người thực hiện, nội dung kiểm tra và những vấn đề đã phát hiện.
Nếu kiểm tra thấy khu vực chưa sạch, quản lý nên yêu cầu xử lý đúng hạng mục thay vì chỉ nhắc nhở chung chung.
Ví dụ, nếu chân bồn cầu có cặn bẩn, cần yêu cầu làm sạch vị trí đó và kiểm tra lại.
Nếu nhà vệ sinh thường xuyên hết giấy, cần xem xét lịch bổ sung chứ không chỉ nhắc nhân viên chú ý hơn.
Cách quản lý dựa trên kết quả sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc chỉ giám sát số lần lau.
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần thuê một đơn vị vệ sinh riêng chỉ để chăm sóc WC.
Tùy quy mô, doanh nghiệp có thể sử dụng nhân viên nội bộ hoặc lựa chọn dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp.
Đối với văn phòng nhỏ, ít người sử dụng, nhân viên tạp vụ nội bộ có thể đảm nhận công việc.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần hướng dẫn quy trình, cung cấp dụng cụ và bố trí thời gian kiểm tra phù hợp.
Với văn phòng nhiều tầng, đông nhân viên hoặc có lưu lượng khách lớn, việc thuê dịch vụ vệ sinh sẽ thuận tiện hơn nếu doanh nghiệp không muốn trực tiếp quản lý nhân sự và vật tư.
Đơn vị cung cấp dịch vụ có thể xây dựng phương án vệ sinh theo diện tích, lượng người sử dụng và yêu cầu cụ thể.
Một trong những lợi ích rõ nhất là xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Khi có người trực, tình trạng hết giấy, sàn ướt hoặc thùng rác đầy có thể được phát hiện và xử lý nhanh hơn.
Đặc biệt với văn phòng đông người, đây là yếu tố rất đáng cân nhắc.
Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên làm rõ:
Những nội dung tưởng nhỏ này lại rất dễ gây tranh cãi nếu không được thống nhất ngay từ đầu.
Với các doanh nghiệp muốn duy trì môi trường làm việc sạch sẽ nhưng không phải dành quá nhiều thời gian quản lý, Cleanhouse cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng theo nhu cầu thực tế.
Doanh nghiệp có thể trao đổi với Cleanhouse về tần suất làm sạch nhà vệ sinh, phương án bố trí nhân viên, vệ sinh định kỳ và phạm vi cung cấp vật tư để xây dựng dịch vụ phù hợp.
Điều quan trọng là lựa chọn phương án vừa đáp ứng chất lượng, vừa tránh phát sinh những công việc hoặc chi phí không cần thiết.
Sau cùng, muốn duy trì một nhà vệ sinh sạch sẽ không nhất thiết phải tăng số lần lau lên thật nhiều.
Điều cần thiết hơn là tổ chức công việc đúng cách.
Nhà vệ sinh nên được kiểm tra theo lịch, nhất là vào các thời điểm đông người sử dụng.
Việc xử lý sớm những vết bẩn nhỏ sẽ dễ dàng hơn nhiều so với để chúng tích tụ.
Giấy vệ sinh, nước rửa tay và túi rác cần có lượng dự trữ phù hợp.
Không nên để người sử dụng trở thành người đầu tiên phát hiện vật tư đã hết.
Lau dọn hằng ngày giúp duy trì tình trạng sạch sẽ. Tuy nhiên, các vị trí như đường ron, chân bồn cầu, phễu thoát nước và những góc khuất vẫn cần được làm sạch kỹ theo định kỳ.
Dù có nhân viên vệ sinh thường trực, nhà vệ sinh vẫn khó duy trì sạch nếu người sử dụng không có ý thức.
Doanh nghiệp có thể bố trí hướng dẫn ngắn gọn về xả nước, bỏ rác đúng nơi và giữ sàn khô ráo.
Không cần quá nhiều biển nhắc nhở, chỉ cần rõ ràng và dễ thực hiện.
Nếu nhân viên liên tục phản ánh nhà vệ sinh có mùi vào buổi chiều, có thể cần tăng cường kiểm tra sau giờ nghỉ trưa.
Nếu giấy vệ sinh thường hết trước cuối ngày, cần điều chỉnh lượng bổ sung hoặc thời điểm kiểm tra.
Đừng duy trì một lịch vệ sinh chỉ vì đã áp dụng từ lâu. Lịch tốt là lịch phù hợp với tình trạng sử dụng thực tế.
Vệ sinh nhà vệ sinh văn phòng tưởng là công việc đơn giản nhưng thực tế đòi hỏi sự đều đặn và quản lý khá chặt chẽ. Không chỉ lau bồn cầu, lau sàn, người phụ trách còn phải kiểm tra vật tư, xử lý mùi, phát hiện những vị trí dễ tích tụ cặn bẩn và theo dõi tình trạng thiết bị.
Theo tôi, có ba nguyên tắc mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên áp dụng: vệ sinh đúng tần suất, bổ sung vật tư kịp thời và tìm đúng nguyên nhân khi xuất hiện mùi hôi.
Một nhà vệ sinh sạch không phải chỉ đẹp ngay sau khi nhân viên vừa lau xong, mà phải duy trì được cảm giác sạch sẽ, khô ráo và dễ chịu trong suốt thời gian văn phòng hoạt động.
Nếu doanh nghiệp đang cần xây dựng lịch vệ sinh phù hợp, bố trí nhân viên tạp vụ hoặc tìm đơn vị vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, hãy liên hệ Cleanhouse để được tư vấn phương án dựa trên điều kiện thực tế.
Cleanhouse - SẠCH TỪNG LY, CHUẨN TIÊU CHÍ
Cleanhouse đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp mỗi ngày.
Mã : 1368
